Informativa privacy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 - GDPR)
I. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento dei Dati Personali è PHOENIX2VALUE S.R.L.S., con sede legale in Via XX Settembre 21, Macerata (MC), C.F./P.IVA 02035290432 (di seguito denominata "TITOLARE"). L'utente può contattare il Titolare in merito alla protezione dei dati inviando una comunicazione all'indirizzo e-mail: privacy@phoenix2value.it.
II. FONTE DEI DATI PERSONALI
I dati personali oggetto di trattamento (quali, a titolo esemplificativo: nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, CAP, dati relativi ai consumi energetici o alla tipologia di immobile) sono conferiti direttamente dall'interessato. La raccolta avviene tramite:
- La compilazione dei form di richiesta di preventivo o informazioni presenti sul sito web aziendale
- www.confronta-facile.com
- I moduli di raccolta contatti (Lead Ads) e le landing page attive sui canali social del Titolare (es. Facebook, Instagram, ecc.).
III. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
I dati personali saranno trattati esclusivamente per il perseguimento delle seguenti finalità:
- Erogazione del servizio richiesto (Misure precontrattuali): Consentire l'elaborazione di un preventivo gratuito e la messa in contatto dell'utente con aziende partner specializzate nel settore energetico e dell'efficientamento energetico.
- Base giuridica: l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Il conferimento dei dati è necessario; in mancanza, non sarà possibile fornire il preventivo richiesto.
- Adempimento di obblighi di legge: Ottemperare a obblighi previsti da leggi nazionali o comunitarie, regolamenti o ordini delle Autorità giudiziarie o di controllo.
- Base giuridica: adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare (Art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
- Marketing diretto da parte del Titolare: Svolgimento di attività promozionali, invio di materiale pubblicitario, ricerche di mercato e comunicazioni commerciali relative a servizi del Titolare, effettuate tramite strumenti automatizzati (SMS, e-mail) o tradizionali (chiamate con operatore).
- Base giuridica: il consenso esplicito e facoltativo dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).
- Comunicazione/Cessione dei dati a Terzi per loro finalità di Marketing: Cessione dei dati personali raccolti a società terze affinché queste possano procedere all'invio di proprie comunicazioni commerciali e proposte commerciali. I dati verranno ceduti specificamente a: società operanti nel settore delle energie rinnovabili e dell'efficientamento energetico (es. installatori di pannelli solari/fotovoltaici, caldaie, ecc.), società di vendita di servizi di energia e gas, nonché contact center e call center terzi autorizzati alla gestione commerciale delle relative offerte.
- Base giuridica: il consenso esplicito, separato e facoltativo dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).
IV. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E SICUREZZA
Il trattamento dei dati sarà effettuato con strumenti cartacei ed elettronici/automatizzati, adottando misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza, l'integrità e a prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o accessi non autorizzati. I dati sono conservati su server protetti situati all'interno dell'Unione Europea.
V. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati verranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e limitazione, in particolare:
- Per la Finalità 1 (Contatto/Preventivo): per il tempo strettamente necessario a elaborare la richiesta e trasferire il lead ai partner commerciali commerciali. I log tecnici attestanti il consenso prestato dall'utente (IP, timestamp, log del form) verranno invece conservati per un periodo di 5 o 10 anni al solo fine di difesa legale del Titolare in caso di contestazioni sull'origine del contatto.
- Per le Finalità 3 e 4 (Marketing e Cessione): per un periodo massimo di 24 mesi dalla loro registrazione, salvo revoca anticipata del consenso da parte dell'utente.
VI. CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI
I dati personali dell'interessato non saranno diffusi al pubblico. Potranno essere comunicati esclusivamente a:
- Responsabili Esterni del Trattamento: Società o professionisti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (es. fornitori di servizi IT, hosting web, agenzie di gestione tecnica dei database, consulenti legali e fiscali).
- Autonomi Titolari del Trattamento (I Partner Commerciali): Nel caso in cui l'utente esprima lo specifico consenso alla cessione (Finalità 4), i dati saranno trasmessi a società installatrici di impianti fotovoltaici/rinnovabili, società di vendita di energia/gas o contact center terzi incaricati delle proposte commerciali. Dal momento della ricezione, tali soggetti tratteranno i dati come autonomi Titolari.
- Autorità pubbliche: Forze dell'ordine o autorità giudiziarie nei soli casi previsti dalla legge.
VII. DIRITTI DELL'INTERESSATO
In ogni momento, l'interessato potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, tra cui:
- Diritto di accesso: ottenere la conferma che sia in corso o meno un trattamento di dati e conoscerne il contenuto.
- Diritto di rettifica o integrazione: richiedere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.
- Diritto alla cancellazione (Oblio): richiedere la cancellazione dei dati qualora non siano più necessari per le finalità o in caso di revoca del consenso.
- Diritto alla limitazione del trattamento: richiedere il blocco del trattamento in presenza di specifiche ipotesi previste dall'art. 18 GDPR.
- Diritto alla portabilità dei dati: ricevere i propri dati in un formato strutturato e leggerne da dispositivo automatico per trasferirli ad altro titolare.
- Diritto di opposizione e revoca del consenso: opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing, o revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
- Diritto di reclamo: proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Per esercitare tali diritti, l'utente può inviare una richiesta scritta via e-mail all'indirizzo: privacy@phoenix2value.it. Se l'utente desidera invece richiedere la cancellazione o la rettifica dei dati già ceduti ai partner terzi, dovrà rivolgersi direttamente a questi ultimi in qualità di autonomi Titolari.
VIII. COOKIE
Per l'utilizzo dei cookie all'interno del portale si rimanda alla specifica informativa Cookie Policy pubblicata sui rispettivi siti web aziendali.
La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti che verranno tempestivamente pubblicati sui siti web.